针对以往档案管理中存在收集滞后、分类模糊、调阅烦琐等痛点,7月上旬,黄梅农商行杉木支行开展档案整理专项攻坚行动,以“应收尽收、科学分类、规范立卷”为目标,全面夯实管理基础。

该行聘请几位退休老员工助阵。作为昔日的业务骨干,几位老会计凭借扎实的基本功和严谨的职业素养,迅速成为整理工作的“定海神针”。工作团队仅耗时6天,便完成了跨度30年(1995年至2025年)的1.3万本档案梳理工作。

本次整理严格遵循“分类科学、编号有序、检索便捷”的原则,对每一份资料进行鉴别筛选、排序编目、装订立卷。其中,传票类档案按“年份—日期”精准排序,账务类档案按“账簿—报表”逐层厘清。通过系统化梳理,实现了全业务覆盖与精准定位的统一,档案管理从“零散存放”迈入了“系统管理”的新阶段。

如今查阅资料,效率较以往大幅提升,为业务追溯、风险防控提供了精准高效的“数据弹药”。据悉,该行将持续深化档案管理规范化建设,切实管好用好档案资源,以高质量的档案服务护航企业稳健前行。(高彬彬)

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