为做好流动人员人事档案服务信息公开和宣传工作，提高档案相关政策知晓度，2025年上半年苏州人社部门成功举办了6期不同主题的“档案开放日”活动，覆盖市本级、张家港市、常熟市、昆山市、相城区、苏州工业园区，累计吸引超300人次参与。活动包含档案小课堂、人事档案整理体验、库房参观、重点企业上门办等环节，面向高校毕业生、企业HR和人才等重点群体，精准普及档案知识、解读业务办理流程，为社会公众走近档案、认识档案、感知档案搭建沟通交流平台。

“档案开放日”活动聚焦实时热点与高频需求，设计不同主题，通过三大核心环节打造“沉浸式体验”。

档案课堂“破盲点”

工作人员解读流动人员人事档案相关知识和高频业务，并围绕当期活动主题展开深入解析与操作指导。针对大家关心关注的人事档案热点问题，现场一对一答疑。

互动实操“新体验”

参与者分组协作，对特制的流动人员人事档案材料进行鉴别、分类、排序，共同完成人事档案整理任务。“沉浸式”互动体验环节，让参与者不仅享受到实操的乐趣，还能真正了解到“人事档案中有哪些材料”这些关键问题，充分感受档案工作的魅力与挑战。

档案库房“探真容”

实地探访档案库房，展示规范化档案管理环境，工作人员讲解流动人员人事档案接收全流程，带领大家零距离探索档案工作，切实感受档案管理的严谨有序。

专场亮点·聚焦需求精准破题

昆山专场（3月21日）

聚焦“出具档案证明”高频需求，讲解档案证明的申请及注意事项，现场演示操作“全流程”。

市本级专场（3月28日）

紧扣“高中阶段留学人员档案托管”主题，深度解读高中留学人员学生档案托管业务，为高中留学人员解决学生档案托管难题。

常熟专场（4月23日）

详解“档案查借阅”办理流程及常见问题，帮助参与者明晰流程规范。

相城专场（5月23日）

围绕“流动人员人事档案材料归档”等相关内容，强调档案归档工作的重要意义。

张家港专场（5月30日）

聚焦“档案转递”，特邀中国邮政速递物流股份有限公司张家港市分公司工作人员，普及邮政特快专递的专业知识。

苏州生物医药产业园专场（6月6日）

深入苏州生物医药产业园，将服务送达企业“家门口”。聚焦档案转递、归档等高频业务解读，并宣讲园区人才政策、校园引智等关联政策以及人事代理业务。同时在产业园内设立移动服务窗口，聚焦人事档案、人事代理、人才政策等多领域需求，提供一对一咨询指导及业务现场受理。

2025年下半年，苏州市人社部门将继续推出5期“档案开放日”活动，覆盖太仓市、吴江区、吴中区、姑苏区、苏州高新区5大板块，涵盖更多主题。无论你有什么档案疑问，都能找到答案！

温馨提醒：毕业季来临，请务必妥善安置档案，护航未来发展！

致高校毕业生：

毕业生档案是至关重要的“人生凭证”，如果你对档案去向、托管等事项仍有疑问，请点击下方链接查看高校毕业生档案处理攻略。点击图片查看详情

致高中留学人员：

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