为全面提升档案安全管理水平与服务效能,吴江区住建局城建档案馆持续巩固“国家一级档案馆”建设成果,在档案实体安全、信息安全及服务效能提升等方面成效显著。
筑牢安全坚实屏障。严格按照国家“十防”标准,对7000平方米的库房实施精细化管理。针对馆藏42万卷档案,建立涵盖档案出入库、日常保管、保密审查等全流程管理制度,有效确保实体档案安全。积极实施档案数据异地备份与实时保全策略,依托先进信息技术手段,建立了电子档案“实时监测、智能预警、动态保全、灾难修复”四位一体的数据保护机制,确保馆藏档案信息资源长久安全。
精准服务民生需求。在保留传统窗口查档、电话咨询等基础服务的同时,大力推行预约查档、延时服务等便民举措,不断简化查档手续,提升公众查档的满意度和体验感。充分发挥档案凭证作用,持续为城市规划、司法取证、应急抢险等领域提供精准档案凭证,有效支撑社会发展与民生需求。2025年以来,累计为企业提供档案查阅服务超600人次,有力支持项目建设与企业发展;为6000余户居民家庭装修提供精准图纸支持,助力保障房屋结构安全。
下一步,吴江区住建局城建档案馆将进一步完善安全体系,常态化开展安全隐患排查整治,推进档案信息资源共享,以信息化手段推动档案工作提质增效。